Configuración de Nómina
El salario es una cantidad fija de dinero o compensación pagada a un empleado por un empleador a cambio del trabajo realizado.
La nómina es la administración de los registros financieros de los sueldos, salarios, bonificaciones, pago neto y deducciones de los empleados.
Para procesar la nómina en Frappe HR,
Definir período de nómina (opcional)
Definir losa de impuesto sobre la renta (opcional)
Crear Estructura Salarial con Componentes Salariales (Ganancias y Deducciones)
Asigne estructuras salariales a cada empleado a través de la asignación de estructura salarial
Generar recibos de sueldo a través de la entrada de nómina.
Registra el Sueldo en tus Cuentas.
Período de nómina
El período de nómina es un período durante el cual los empleados reciben un pago por su ocupación en la empresa. El período de nómina le ayuda a definir las losas de impuestos aplicables para el período, lo que facilita la administración de las leyes cambiantes.
Nota: La configuración del período de nómina es opcional si no tiene la intención de utilizar beneficios flexibles o losas impositivas
Componente Salarial
Este documento le permite definir cada componente de Ganancia y Deducción que se puede utilizar para crear una Estructura Salarial y posteriormente crear una Nómina o un Salario Adicional. También puede configurar el tipo, la condición y la fórmula, así como otros ajustes que se analizan a continuación. Debería poder habilitar varias combinaciones de las siguientes opciones para configurar cada componente según se adapte a las políticas de su empresa/región.
Depende de la licencia sin goce de sueldo: La licencia sin goce de sueldo (LWP) ocurre cuando un empleado se queda sin las licencias asignadas o toma una licencia sin una aprobación (a través de la solicitud de licencia). Si está habilitado, Frappe HR deducirá automáticamente el pago en proporción a los días de LWP divididos por el total de días hábiles del mes (según la Lista de vacaciones).
Nota: Si no quieres que Frappe RRHH gestione el LWP, no actives este indicador en ninguno de los componentes del salario * No incluir en total: Si esta opción está habilitada, el componente no se sumará al total de las Ganancias o Deducciones de la Nómina
Es componente adicional: Esta opción especifica que el componente solo se puede pagar como salario adicional. Ejemplos de este componente podrían ser el bono de rendimiento o el pago recibido por la delegación en el sitio, etc. Dichos componentes no se consideran parte de la estructura salarial normal. En su lugar, se puede enviar un salario adicional con estos componentes según sea necesario, que se agregará automáticamente a la nómina.
¿Es aplicable a los impuestos?: Si un componente debe tenerse en cuenta para los cálculos de impuestos especificados según el período de nómina, es posible que desee habilitar esta opción. Sería necesario que tenga un período de nómina y una losa de impuestos sobre la renta configurados con losas de impuestos válidas para el procesamiento de nóminas.
Es por pagar: Dichos componentes se pueden registrar en cuentas por pagar separadas y las cuentas se configurarán en la tabla Cuentas
Beneficios Flexibles: Los Beneficios Flexibles son componentes de ganancia que los Empleados pueden elegir recibir de forma prorrateada o anualmente cuando lo soliciten. Estos están en su mayoría exentos de impuestos, a menos que el empleado no presente el reclamo con facturas / documentos adecuados. Si está activado, puede especificar el beneficio máximo permitido para un empleado en un año. Los empleados pueden crear una Aplicación de Beneficios para Empleados con las que elijan.
Nota: La Aplicación de Beneficios para Empleados solo permitirá a los Empleados elegir entre los componentes flexibles que están presentes en la Estructura Salarial asignada al Empleado
Deducción
Variable basada en el salario imponible: Si habilita esta opción, el componente se considerará como el componente estándar de deducción de impuestos. El impuesto se calculará en función de la losa del impuesto sobre la renta vinculada al empleado.
Estructura salarial
La estructura salarial representa cómo se estructuran y calculan los salarios en función de las ganancias y las deducciones. Las estructuras salariales se utilizan para ayudar a las organizaciones a:
Mantener niveles salariales que sean competitivos con el mercado laboral externo,
Mantener las relaciones internas de remuneración entre los puestos de trabajo,
Reconocer y recompensar las diferencias en el nivel de responsabilidad, habilidad y desempeño, y administrar los gastos de pago.
Los componentes habituales de una estructura salarial (en la India) incluyen:
Salario Base: Es la base imponible de la renta y generalmente no más del 40% del CTC.
Subsidio de alquiler de vivienda: El HRA constituye del 40 al 50% del salario básico.
Asignaciones especiales: Compensa la parte restante del salario, en su mayoría menor que el salario base que está completamente sujeto a impuestos.
Subsidio de viaje de licencia: La cantidad no imponible pagada por el empleador al empleado por vacaciones/viajes con la familia dentro de la India.
Gratificación: Es básicamente una suma global que paga el empleador cuando el empleado renuncia a la organización o se jubila.
PF: Fondo recaudado durante la emergencia o la vejez. El 12% del salario base se deduce automáticamente y va a la caja de previsión de los empleados.
Subsidio Médico: El empleador paga al empleado por los gastos médicos incurridos. Está libre de impuestos hasta Rs. 15,000.
Bonificación: Parte imponible del CTC, generalmente una suma global una vez al año, que se otorga al empleado en función del desempeño individual y organizacional durante el año.
Opciones sobre acciones para empleados: Las ESOPS son acciones gratuitas/con descuento que la empresa otorga a los empleados. Esto se hace principalmente para aumentar la retención de empleados.
Creación de una nueva estructura salarial
Para crear una nueva Estructura Salarial vaya a:
Recursos Humanos > Nómina Configuración > Estructura Salarial > Nueva Estructura Salarial
En la nueva Estructura Salarial,
Nombra la estructura salarial y establece la empresa, el membrete para la impresión del recibo de sueldo y la frecuencia de la nómina, etc.
Establezca la fecha de inicio a partir de la cual esto es válido (Nota: Solo puede haber una Estructura Salarial que pueda estar "Activa" para un Empleado durante cualquier período).
Configure el monto de cobro de vacaciones por día, que será el monto pagadero a los empleados en las solicitudes de cobro de vacaciones.
El monto máximo de beneficios es el monto máximo elegible como componentes flexibles para los empleados.
Recibo de sueldo basado en la hoja de horas
El recibo de sueldo basado en la hoja de horas es aplicable si tiene un sistema de nómina basado en la hoja de horas
Comprobar "Recibo de sueldo basado en la hoja de horas"
Seleccione el componente de salario e ingrese la tarifa por hora (Nota: este componente de salario se agrega a las ganancias en el recibo de salario)
Ganancias y deducciones en la estructura salarial
En las tablas "Ganancias" y "Deducciones", puede seleccionar los componentes de ganancias y deducciones. La condición y la fórmula configuradas en el componente Salario se copiarán de forma predeterminada, pero puede cambiar esto si es necesario. También puede seleccionar el componente Base en la tabla Ganancias. Tenga en cuenta que la cantidad elegible para cada empleado debe configurarse en Asignación de estructura salarial.
Si la condición y la fórmula para cualquiera de las ganancias o deducciones no están configuradas en el componente de salario, puede calcular los valores de los componentes de salario en función de:
Condición y fórmula
Condición y monto
En condiciones y fórmulas,
Utilice el campo "base" para utilizar el salario base del empleado
Utilice las abreviaturas de los componentes salariales. Por ejemplo: BS para el Salario Base
Utilice el nombre del campo para los detalles del empleado. Por ejemplo: Tipo de empleo para employment_type
Detalles de la cuenta
Seleccione Modo de Pago y Cuenta de Pago para los Recibos de Sueldo que se generarán utilizando esta Estructura de Sueldo
Por último, guarde la estructura salarial.
La licencia sin goce de sueldo (LWP) ocurre cuando un empleado se queda sin licencias asignadas o toma una licencia sin aprobación (a través de la solicitud de licencia). Si desea que Frappe HR deduzca automáticamente el salario en caso de LWP, debe marcar en la columna "Aplicar LWP" en los maestros Tipo de ganancia y Tipo de deducción. El monto del recorte salarial es la proporción de días de LWP dividida por el total de días hábiles del mes (basado en la lista de vacaciones).
Si no desea que Frappe HR administre el LWP, deje el LWP sin marcar en todos los Tipos de ganancias y Tipos de deducción.
Asignación de estructura salarial
La asignación de estructura salarial le permite asignar una estructura salarial y especificar el salario base elegible para cada empleado. Es importante que establezcas el salario base para cada asignación, ya que este será el salario base utilizado para los cálculos según la estructura salarial.
Para crear una nueva Asignación de Estructura Salarial, vaya a:
Recursos Humanos > Nómina > Asignación de estructura salarial > Nueva asignación de estructura salarial
Procesamiento de nómina
Puede procesar la nómina de forma masiva para los empleados de un departamento, sucursal o designación, o bien procesar la nómina individualmente creando recibos de sueldo para cada empleado.
Tratamiento de nómina mediante entrada de nómina
También puede crear un recibo de sueldo para varios empleados utilizando el Asiento de nómina:
Recursos humanos > Nómina > Entrada de nómina > Nueva entrada de nómina
Entrada de nómina
En Entrada de nómina,
Seleccione la empresa para la que desea crear las nóminas. También puede seleccionar los otros campos como Sucursal, Departamento, Designación o Proyecto para ser más específicos.
Verifique Recibo de sueldo basado en parte de horas si desea procesar Recibos de salario basados en partes de horas.
Seleccione la fecha de registro y la frecuencia de cálculo de la nómina en la que desea crear las nóminas de salario.
Haga clic en "Obtener detalles del empleado" para obtener una lista de los empleados para los que se crearán las nóminas en función de los criterios seleccionados.
Introduzca las fechas de inicio y finalización para el período de nómina.
Puede marcar Deducir impuestos para los beneficios de los empleados no reclamados si desea deducir los impuestos para todos los beneficios (componentes del salario que son beneficios flexibles) pagados a los empleados hasta la nómina actual
Del mismo modo, la Deducción de Impuestos por Prueba de Exención de Impuestos no presentada le permite deducir impuestos por las ganancias que estaban exentas en las nóminas anteriores según lo declarado en la Declaración de Exención de Impuestos del Empleado, pero el Empleado no ha presentado pruebas suficientes Presentación de Prueba de Exención de Impuestos para Empleados
Seleccione el centro de coste y la cuenta de pago.
Guarde el formulario y envíelo para crear registros de recibo de sueldo para cada empleado activo durante el período de tiempo seleccionado. Si las Nóminas ya están creadas, el sistema no creará más Nóminas. También puede guardar el formulario como Borrador y crear los Recibos de Sueldo más tarde.
Una vez que se hayan creado todas las Nóminas, puede usar Ver Nóminas para verificar si se crearon correctamente o editarlas si desea deducir las Vacaciones sin Pago (LWP).
Después de verificar, puede "Enviar" todos juntos haciendo clic en "Enviar recibo de salario".
Nota: Al enviar recibos de sueldo también se registrará la cuenta de nómina por pagar predeterminada para registrar la acumulación de salario.
Contabilización de salarios en cuentas
El paso final es registrar los salarios en sus cuentas.
Los salarios en las empresas suelen tratarse con extrema privacidad. En la mayoría de los casos, las empresas emiten un único pago al banco combinando todos los salarios y el banco distribuye los salarios a la cuenta nómina de cada empleado. De esta manera, solo hay una entrada de pago en los libros de cuentas de la empresa y cualquier persona con acceso a las cuentas de la empresa no tendrá acceso a los salarios individuales.
El movimiento de pago de salario es un asiento de diario que debita el total del componente de salario de tipo de ganancia y acredita el total del componente de salario de tipo de deducción de todos los empleados a la cuenta predeterminada establecida en el nivel de componente de salario para cada componente.
Para generar su comprobante de pago de salario desde el ingreso de nómina, haga clic en - > Realizar > ingreso bancario
La entrada de nómina lo dirigirá a la entrada de diario con los filtros relevantes para ver los borradores de los comprobantes de diario creados. Deberá establecer el número de referencia y la fecha para las transacciones y enviar las entradas del diario.
Nota: Para los Componentes de Salario que son Beneficios Flexibles y tienen marcada la opción Crear Entrada de Pago Separada Contra Reclamo de Beneficio, Frappe HR registrará borradores de Asientos de Diario separados.
Creación manual de recibos de sueldo
Una vez que se crea la estructura salarial y se asigna a los empleados a través de la asignación de estructura salarial, puede hacer un recibo de salario individualmente. Vete a:
Recursos Humanos > Nómina > Nómina > Nuevo Recibo de Sueldo
Recibo de sueldo
Last updated