Empleados
Una persona que trabaja a tiempo parcial o completo en virtud de un contrato de trabajo, y que tiene derechos y deberes reconocidos de su empresa es su empleado.
En el ERP, puede gestionar el Maestro de empleados. Captura los datos demográficos, personales y profesionales, los datos de entrada y salida, etc. del empleado.
Para acceder al Maestro de empleados, vaya a:
Inicio > Talento Humano > Empleado
1. Requisitos previos
Antes de crear un empleado, se recomienda crear lo siguiente:
Compañía
2. Cómo crear un empleado
Vaya a la lista de empleados y haga clic en Nuevo.
Introduzca los datos personales del empleado, como el nombre, el sexo, la fecha de nacimiento y la fecha de incorporación.
Salvar.
Como se muestra a continuación, todos los campos obligatorios están marcados con asteriscos rojos.
3. Características
Aparte de los detalles obligatorios antes mencionados, algunos detalles adicionales que se pueden capturar en el Maestro de empleados son los siguientes:
3.1 Tipo de empleo
Puede establecer un tipo de empleo como Pasante, Contrato, Tiempo completo, Tiempo parcial, Período de prueba, etc. para un empleado.
3.2 Crear usuario
El ID de usuario se puede vincular al empleado. En caso de que no se haya creado el ID de usuario, puede hacer clic en 'Crear un nuevo usuario' en el menú desplegable para crear uno.
Al hacer clic en la casilla de verificación 'Crear permiso de usuario', se puede restringir el acceso del empleado a otros registros. Marque Agregar usuarios para obtener información sobre cómo crear usuarios y agregar permisos.
3.3 Detalles de incorporación
Se pueden capturar los detalles de incorporación del empleado, como la fecha de oferta, la fecha de confirmación, la fecha de finalización del contrato, el aviso (días) y la fecha de jubilación.
3.4 Departamento y Grado
En una empresa, los empleados generalmente se agrupan en función del departamento, el grado, la designación y la sucursal.
En la sección Departamento y Grado, se pueden guardar estos detalles del Empleado. En el campo 'Reporta a', se puede capturar la persona a la que el Empleado tiene que reportar sus funciones.
3.5 Detalles de la licencia
En Detalles de vacaciones, puede guardar los detalles de la política de licencias y la lista de vacaciones. La política de vacaciones especifica el tipo y el número de vacaciones a las que tiene derecho un empleado, y la lista de vacaciones es una lista que contiene las fechas de las vacaciones y los descansos semanales.
3.6 Detalles salariales
Aquí, se puede seleccionar el modo de pago del salario, es decir, a través de banco, cheque o efectivo.
3.7 Datos de contacto
La información de contacto del empleado, como el número de teléfono móvil, la dirección actual y permanente, el ID de correo electrónico personal y de la empresa, se puede capturar aquí. En el campo ID de correo electrónico preferido, se puede seleccionar el correo electrónico de la empresa, el correo electrónico personal o el ID de usuario del empleado, según las preferencias del usuario.
3.8 Datos personales
Los datos personales del empleado, como los antecedentes familiares, como el nombre y la ocupación de los padres, el cónyuge y los hijos, los detalles del pasaporte, incluida la fecha y el lugar de emisión, los detalles de salud como la altura, el peso, las alergias, los problemas médicos, etc. se pueden guardar.
3.9 Titulación educativa
Aquí, los detalles educativos como la escuela/universidad, la calificación, el nivel y el año de aprobación del empleado se pueden guardar como se muestra a continuación:
Además, detalles como Clase/Porcentaje y Materias también se pueden guardar haciendo clic en la flecha hacia abajo en la tabla Educación.
3.10 Experiencia laboral previa
Al igual que la calificación educativa, la experiencia laboral previa de un empleado también se puede capturar en la tabla de historial laboral externo, como se muestra a continuación:
Además, detalles como el contacto de la empresa anterior y la experiencia total en años también se pueden guardar en la tabla Historial de trabajo externo.
3.11 Salida
Los detalles de salida del empleado (si los hay), como la renuncia, la entrevista de salida y los detalles de cobro de vacaciones, se pueden guardar. Cuando el estado del empleado se establece en 'Izquierda', es obligatorio completar la Fecha de relevo.
Nota: Una vez que el estado del empleado se establece en "Inactivo/Fuera", no se podrá acceder a ese maestro de empleado en particular en transacciones posteriores.
Algunas características adicionales incluidas en el Maestro de empleados son las siguientes:
Contacto de emergencia
Seguro de enfermedad
Biografía personal
Historia en la empresa
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